Lecturas archivadas

Bibliotecas, Archivos y Museos en Canarias

Categoría: Gestión documental

Bicentenario del nacimiento del padre de la lógica booleana

El matemático George Boole, padre del álgebra del sistema binario, nació el 2 de noviembre de 1815. El uso de los operadores booleanos Y, O o NO, son fundamentales en la recuperación de información almacenada y por tanto, en cada búsqueda que realizamos en una base de datos o en un catálogo. Por tanto, es fundamental para nuestra profesión. Para conmemorar esta importante efeméride, la Biblioteca Universitaria de Las Palmas de Gran Canaria, ha organizado el siguiente acto:

De Boole a Google: la lógica booleana en la vida cotidianacartel_boole_grande

Presenta: Doña Mª del Carmen Martín Marichal, directora de la Biblioteca Universitaria.

Ponente:  Don José Miguel Pacheco Castelao, catedrático del departamento de Matemáticas, y miembro de la Real Academia Canaria de Ciencias, a partir del texto de Boole Finite Differences (c 1860).

A continuación, se realizará una mesa redonda, con coloquio posterior, en la que participarán:

  • José Miguel Pacheco Castelao, catedrático del departamento de Matemáticas de la ULPGC.
  • José Mª González Yuste, técnico del Servicio de informática y comunicaciones de la ULPGC, doctor en sistemas ingeligentes.
  • Avelina Fernández Manrique de Lara, subdirectora de Tecnologías y desarrollo organizativo de la Biblioteca Universitaria.

Compartir:

Orden del Gobierno de Canarias sobre Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Administración Pública

Hoy queremos dar a conocer la orden del Gobierno de Canarias por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma, que promovió la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad y que ha sido publicada en el BOC del pasado 27 de febrero de 2015.
Así, con esta Orden 834 de 23 febrero, se desarrolla la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y el Decreto 19/2011 por el que se regula la utilización de los medios electrónicos en la Administración Pública de nuestro Archipiélago, además del Reglamento del sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes (Decreto 160/2006).
La aplicación de esta interesante norma afectará a los órganos propios de la Comunidad Autónoma, sus entidades de derecho público y los organismos autónomos dependientes, para que puedan gestionar los documentos electrónicos que generen a lo largo de su ciclo de vida, involucrándose también a los documentos en papel que convivan con documentos electrónicos en sistemas híbridos.
Desde un punto de vista estrictamente archivístico, recomendamos la lectura del apartado 5 de la mencionada Orden 834, referente a los procesos de gestión de documentos, que incluye aspectos como el registro, clasificación, descripción, conservación y eliminación de dichos documentos.
Pueden obtener el texto completo en el siguiente enlace.
Compartir:

Decreto sobre el sistema de archivos en la Presidencia del Gobierno de Canarias

Sede de la Presidencia del Gobierno en Santa Cruz de Tenerife.
En el Boletín Oficial de Canarias del día de hoy, ha aparecido el Decreto 42/2014 por el que se regula la gestión documental y organización de los archivos de la Presidencia del Gobierno de Canarias, que supone una actualización de toda la normativa hasta ahora vigente, con el objetivo fundamental de adecuar la gestión de los documentos y los archivos en el citado departamento.
El articulado del decreto fija su atención en el protagonismo alcanzado actualmente por los documentos electrónicos, así como la digitalización de los mismos, estipulando el marco operativo en el que se desarrollarán ambos aspectos. Así, el sistema de archivos de la Presidencia queda inserto dentro del patrimonio documental de Canarias, incluyendo la ordenación de sus procedimientos administrativos y la implantación de la Administración electrónica.
Con todo ello se pretende mejorar la prestación de servicios y la gestión de los procesos dentro de la propia Presidencia del Gobierno, determinando la responsabilidad sobre el buen cuidado de los documentos y sentando las bases para la modernización institucional.
Compartir:

Noticias de Canarias sobre soluciones prácticas para la gestión documental

Esta semana han salido en la prensa dos noticias relacionadas con prácticas de gestión documental aplicadas a archivos administrativos.
La primera es sobre la mejora en el proceso de digitalización de documentación administrativa de la empresa Avis Canarias gracias al uso de una solución de marca Canon, la cual les ha permitido desligarse del servicio de una empresa para dicho proceso, ser más autónomos en este sentido, y lograr una gestión documental con documentos digitales bastante mucho más rápida, controlada y eficaz, dado que el software automáticamente identifica los campos fundamentales.

La solución de Canon desplegada concretamente para la entrada de documentos –en funcionamiento desde julio de 2010-  incluye: escáner de alta velocidad DR-3080 CII, paquete de software Therefore Workgroup, solución de escaneo IRIS PowerScan 930ppm y módulos adicionales de IRIS PowerScan (Conector Therefore e IRIS FingerPrint).

Sigan leyendo en La Voz de Tenerife.
La siguiente noticia se titula: “ADEA amplía su capacidad de almacenaje de documentos hasta 81 kilómetros lineales con sus nuevas instalaciones en Telde”. ADEA es una empresa de gestión documental que abarca la consultoría, digitalización destrucción y custodia de documentos. Se encuentra ubicada en Telde, y el artículo, además de mencionar la reciente ampliación de sus instalaciones de almacenaje, hace un repaso por los servicios que oferta.
Podrán leerlo en Telde Actualidad.
Compartir:

Se precisa documentalista para Santa Cruz de Tenerife (05 de Octubre del 2012)

La empresa STACKS CIS SL, fabricante de Software dirigido a la sanidad pública y privada, solicita un licenciado en documentación para Santa Cruz de Tenerife, con la idea de que desarrolle las siguientes funciones:
“Se responsabilizará de mantener y actualizar los manuales y documentación asociada a las aplicaciones y nuevos módulos desarrollados. Revisará las documentación generada por otros equipos para garantizar la calidad de la misma. Generará y mantendrá el material de formación de los nuevos módulos desarrollados”

Tipo de contrato:  Indefinido
Jornada laboral: Completa

Más información en la web de empleo Infojobs

Compartir:

Curso: Introducción a la gestión documental

Fecha y lugar: 22 – 29 de Noviembre, Santa Cruz de Tenerife
Centro: Cámara de Comercio de Tenerife
Precio: 150 euros

Orientado a “Directores y/o gerentes de Pymes; responsables de procesos y productividad; personal responsable de la generación de documentos; personal responsable del Archivo documental; personal administrativo en general.”

Enlace al curso.
Programa del curso.

Compartir:

Curso “Gestión de documentos electrónicos, certificados digitales y DNI electrónico”

La U.L.P.G.C. oferta el curso de extensión universitaria “Gestión de documentos electrónicos, certificados digitales y DNI electrónico” en la semana del 16 y 20 de abril del 2012 (Presencial – turno de tarde)
Para los archiveros nos es muy útil conocer los mecanismos necesarios para manejar la documentación electrónica dentro de un  sistema de gestión de documentos, teniendo en cuenta sus características digitales, los metadatos descriptivos, de mantenimiento, la norma ISO 15489, el workflow, la firma digital, etc.

Si quieren conocer el temario y matricularse, visiten la web siguiente:

https://www.ulpgc.es/index.php?pagina=cursosextensionuniversitaria&ver=detalles_curso&pa_acodca=28595&pa_cdista=P

Compartir:

Biblioteca Universitaria



© Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Aviso Legal